Leerzame stage Office Management met feeling voor evenementen
The PEPr Company is hét event bureau in Zuid-Limburg met jarenlange ervaring in het realiseren, ondersteunen en uitvoeren van evenementen in binnen- en buitenland. The PEPr Company is de trotse organisator van enkele toonaangevende (sport)evenementen in Nederland waaronder de Amstel Gold Race, de Volta Limburg Classic, de Bart Brentjens Challenge maar ook evenementen als de Kerstmarkt in de grotten van Valkenburg en Wijnrestaurant op het Land.
Als stagiair wordt je de steun en toeverlaat van het team van Event Managers. Je bent degene die de Event Manager ondersteunt in zijn werkzaamheden en hem werk uit handen neemt. De evenementenwereld is een hectische omgeving. De dagindeling is veelal heel moeilijk vooraf te bepalen en flexibiliteit en improvisatievermogen zijn van wezenlijk belang. Met jouw inzet vul je de onmisbare schakel in en samen met de Event Managers realiseer je de mooiste evenementen, van klein tot heel groot!
Wat ga je doen?
- Beheer binnenkomende telefoontjes
- Beheer diverse mailboxen
- Ontvangen van gasten
- Maken van afspraken
- Organiseren van meetings
- Maken van vergaderverslagen en actielijsten
- Ondersteuning deelnemersadministratie en ticketing
- Ondersteuning financiële administratie
- Op- en afbouw tijdens evenementen
- Overige administratieve werkzaamheden
Wie zoeken wij?
- Je bent proactief en weet van aanpakken
- Je bent leergierig en gaat een uitdaging niet uit de weg
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift
- Minimaal een HBO-opleiding
- In bezit van een rijbewijs is een must
- Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit
Wat bieden wij?
- Een leerzame, leuke tijd bij een snelgroeiend bedrijf
- Zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng
- Een informele werksfeer waar je echt jezelf kunt zijn
- Een marktconforme stagevergoeding
Enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en overtuig ons! Stuur je sollicitatie naar het mailadres: info@thepeprcompany.nl.
We ontvangen graag een curriculum vitae en een motivatiebrief. Wellicht tot snel!